هل تعتقد أن وظيفة المنسق الإداري تقتصر فقط على تنفيذ المهام اليومية؟
هذا تصور شائع — لكنه بعيد عن الحقيقة.
في كثير من المؤسسات، يُنظر إلى المنسق الإداري باعتباره شخصًا مسؤولًا عن الأعمال الروتينية مثل جدولة الاجتماعات، متابعة البريد الإلكتروني، أو ترتيب الملفات.
لكن كما توضح منصة Indeed، الدور الحقيقي للمنسق الإداري أوسع بكثير.
ما الدور الحقيقي؟
المنسق الإداري هو العقل المنظّم الذي يربط بين مختلف فرق العمل.
إلى جانب المهام التنفيذية، يقوم بـ:
- تنسيق العمليات اليومية
- تحسين كفاءة سير العمل
- المساهمة في التخطيط وتنظيم الموارد
- دعم بيئة العمل وبناء جسور التواصل بين الأقسام
لماذا يُعتبر هذا خطأ شائع؟
الخلط بين دور المنسق الإداري ودور المساعد الإداري هو السبب الأساسي.
بينما يركّز المساعد الإداري غالبًا على الدعم التنفيذي، يلعب المنسق الإداري دورًا في تحقيق الأهداف التشغيلية وتحسين أداء المنظمة.
خلاصة باختصار
المنسق الإداري ليس “منفّذ مهام” بل منسّق استراتيجي يدعم الأداء العام للمؤسسة.
فهم هذا الفارق يُحدث فرقًا كبيرًا في تمكين الموظفين ورفع كفاءة العمل.
