بحسب تقرير BBC Worklife بعنوان “Hybrid work: What the office could look like now” (14 يوليو 2021)، يتزايد اعتماد الشركات على مكاتب مرنة مزوّدة بتقنيات ذكية وأدوات تحسّن التركيز وتجعل الاجتماعات الافتراضية أكثر سلاسة. يشدّد التقرير على أن بنية المكتب الحديثة — من الأجهزة التكنولوجية إلى عناصر الراحة البصرية والطبيعية — باتت عنصراً حاسماً في رفع إنتاجية المدير وفرق العمل على السواء. يمكنك الاطلاع على التفاصيل الكاملة عبر الرابط التالي:
Hybrid work: What the office could look like now — BBC Worklife
استناداً إلى أبرز النقاط الواردة في التقرير، هذه هي الأدوات التي ينصح الخبراء بوجودها على مكتب كل مدير مكتب ناجح:
لابتوب عالي الأداء
لإنجاز المهام المتعددة بسرعة، وإدارة حلول العمل السحابي والاجتماعات الرقمية بسهولة.
سماعات رأس احترافية بخاصية عزل الضوضاء
لضمان مكالمات واجتماعات افتراضية واضحة وتقليل المشتتات الصوتية في المكتب الهجين.
دفاتر ملاحظات أنيقة أو لوح رقمي
لتدوين الأفكار، محاضر الاجتماعات، وتتبع تقدّم المشاريع بسرعة دون الاعتماد الكلي على الشاشة.
محطة شحن متعددة المنافذ أو شاحن لاسلكي
لإبقاء جميع الأجهزة — من الهاتف إلى السماعات — جاهزة للعمل طوال ساعات اليوم.
شاشة إضافية أو حامل لابتوب قابل لضبط الارتفاع
لتحسين وضعية الجلوس وزيادة مساحة العرض عند التعامل مع عدة تطبيقات أو تقارير.
إضاءة مكتبية قابلة للتعديل
تتيح التحكم في مستويات السطوع ودرجة اللون لتخفيف إجهاد العين خلال فترات العمل الطويلة.
نباتات مكتبية صغيرة أو وحدة تنقية هواء
يشير تقرير BBC إلى أن إضافة عناصر طبيعية يعزّز صحة الموظفين الذهنية ويرفع معدلات التركيز.
ملخّص BBC: بيئات العمل الهجينة تتطلب مكاتب مرنة مزوّدة بتقنيات وأدوات تدعم التفاعل الرقمي وتوفّر راحة حسّية — من جودة الصوت والضوء إلى لمسات الطبيعة — لضمان أفضل مستويات الإنتاجية.
